Poznaj naszą ofertę
Kim jesteśmy i co robimy?
Działamy na rynku od ponad 17 lat. Obsługujemy zarówno mniejsze przedsiębiorstwa jak i duże firmy. Procesy biznesowe, którymi się zajmujemy to obsługa rejestracji nowych aut, jak również kompleksowe zarządzanie dokumentami.
Na bieżąco dostosowujemy się do wymagań i zmieniających się potrzeb naszych klientów.
Skanowanie, archiwizacja i przechowywanie dokumentów
Sytuacja na całym świecie związana z sytuacją gospodarczą wymusza na większości pracodawców włączenie trybu pracy zdalnej. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klienta oferujemy dostęp do dokumentów w formie elektronicznej Państwa pracownikom. Pozwoli to w profesjonalny oraz efektywny sposób obsłużyć wszystkich kontrahentów.
Zamiana tradycyjnych dokumentów firmowych na pliki w formie elektronicznej pozwoli Państwu obsłużyć priorytetowo i kompleksowo każdego klienta. Proponujemy usługę zarządzania dokumentami na istniejących systemach klienta jak również w oparciu o zewnętrzny system używany przez firmę KOPERTEX. Istnieje możliwość digitalizacji oraz skanowania dokumentów w siedzibie klienta przez pracowników naszej firmy.
wyższa efektywność pracy
pełna płynność w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa
oszczędność czasu i przestrzeni przechowywanych dokumentów
dostęp do dokumentów z każdego miejsca
poprawa kondycji oraz zysk przedsiębiorstwa poprzez zniesienie obowiązku niszczenia dokumentów przez Państwa pracownika. Te cenne godziny osoba zatrudniona będzie mogła przeznaczyć na wykonywanie obowiązków służbowych
zmniejszenie zużycia energii oraz materiałów biurowych podczas eksploatacji urządzeń wielofunkcyjnych przyczyni się do dbania o otaczające nas środowisko oraz spowoduje spełnienie obowiązujących norm ISO przez Państwa firmę
Odbiór dokumentów od klienta
Porządkowanie i klasyfikacja dokumentów pod kryteria klienta
Digitalizacja, skanowanie oraz archiwizacja dokumentów w systemie poprzez naklejanie kodów kreskowych i skanowanie dokumentów do systemu
Przetwarzanie dokumentów na wersję elektroniczną
Archiwizacja twarda oraz przechowywanie dokumentów
Szybki dostęp do archiwum
Transport dokumentów i archiwów
Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą z możliwością odbioru, dostarczenia bądź przekierowania korespondencji w inne miejsce
W pełni opracowanie korespondencji wychodzącej oraz nadanie jej Pocztą Polską
Kompleksowa obsługa przesyłek kurierskich przychodzących i wychodzących
Generowanie zestawień oraz raportowanie otrzymanych dokumentów
Obsługa mandatów polskich oraz zagranicznych
Indywidualna obsługa mandatów informująca użytkownika o zaistniałym zdarzeniu
Profesjonalne i bezpieczne niszczenie dokumentów
Kompleksowa obsługa rejestracji samochodów
W profesjonalny sposób w Państwa imieniu dokonujemy wszystkich niezbędnych czynności skutkujących zarejestrowanie auta.
Reprezentowanie firmy w wydziałach komunikacji
Kompleksowe przygotowanie dokumentów do rejestracji
Realizowanie poszczególnych procesów dotyczących rejestracji w urzędzie w imieniu firmy
Odbiór stałych dowodów rejestracyjnych
Wyrabianie wtórników dokumentów i tablic rejestracyjnych
Wpisy HAK, GAZ, VAT w dowodach rejestracyjnych
Złożenie wniosku o zbyciu pojazdu po zakończeniu kontraktu
Obsługa mandatów zagranicznych oraz polskich
Dokonywanie raportów dla klienta aut zarejestrowanym w danym dniu celem zgłoszenia pojazdów do ubezpieczenia oraz Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG)
W imieniu klienta dokonujemy zgłoszenia do brokerów ubezpieczeniowych wskazanych przez klienta
Zakończonych
projektów
Zadowolonych
klientów
Zarchiwizowanych
dokumentów
Skutecznych
rejestracji
Zapoznaj się z cennikiem opłat urzędowych
Za każdą rejestrację samochodu jest pobierana opłata skarbowa w następujących wysokościach:
Rejestracja pojazdów bez wymiany tablic to koszt opłaty skarbowej 81 zł + 17 zł upoważnienie.
Rejestracja pojazdów z wymianą tablic to koszt opłaty skarbowej 161,50 zł + 17 zł upoważnienie. Wysokość opłaty za inne czynności po rejestracyjne są determinowane konkretną czynnością.
*Wycena usługi rejestracji pojazdów jest przedstawiana po ustaleniu z klientem ilości floty przekazanej do rejestracji firmie „KOPERTEX”.
Agencja Pracy Tymczasowej
Specjalizujemy się w długoterminowym i średnioterminowym wynajmie Pracowników.
Oferta pracy tymczasowej gwarantuje Klientom elastyczność w reagowaniu na wahania cykli koniunkturalnych poprzez natychmiastowe dostosowanie poziomu zatrudnienia do aktualnego popytu. Pracownicy tymczasowi rekrutowani są do pracy zgodnie z wymogami stanowiska i oczekiwaniami pracodawcy. Pozwalają one pracownikom skutecznie i efektywnie wywiązywać się z powierzonych zadań, co bezpośrednio przekłada się na generowanie wartości dodanej zarówno dla pracowników, jak i przełożonych.
Przejmujemy pełną odpowiedzialność za rekrutację wykwalifikowanych pracowników, zarządzanie personelem, wypłatę wynagrodzeń, przestrzeganie kodeksu pracy i innych obowiązujących przepisów prawnych, umożliwiając naszym Klientom skoncentrowanie się na podstawowej działalności przedsiębiorstwa.
Aktualności
Zapraszamy do zapoznania się z naszymi wpisami, poradami i artykułami. Opisujemy najnowsze trendy panujące w branży, jak i najważniejsze informacje ze świata i kraju.
Zapraszamy do kontaktu z naszą firmą!
Dane kontaktowe
Zapraszamy do kontaktu z naszą firmą od poniedziałku do piątku w godz. 09:00 - 18:00.
-
Firma
„KOPERTEX”
Katarzyna Gołębiewska-Wdziekońska -
Adres
ul. Uznamska 14/1, 03-699 Warszawa
-
Oddział
ul. Pohulanka 5 (Rondo), 03-890 Warszawa
- Poczta
- Telefon